BASE DE DATOS: INFORMES

1. Qué es un Informe y para qué sirve.

Es un objeto de Access. Los Informes no guardan información, sólo son una presentación gráfica de losdatos contenidos en tablas o los hallados en consultas. Esta presentación gráfica está orientada a la impresión de los datos.

2. Pasos para crear un informe.

Se selecciona la pestaña Crear opción: Informes

Para crear un Informe nuevo se hace clic sobre el botón

Para modificar el diseño de un Informe ya creado se selecciona

Para ver cómo se imprimirá el Informe se selecciona Vista Previa.

3. Enumera y describe brevemente las distintas formas de crear un Informe.

Diseño de Informe: abre un informe en blanco en la vista diseño y hay que ir incorporando los distintos objetos que se quiere que aparezcan en él. Asistente para Informes: utiliza un asistente que va guiando paso por paso en la creación del Informe.

Informe: consiste en crear automáticamente un nuevo Informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.

Informe en blanco: abre un informe en blanco en vista Presentación Según el tipo de informe que se elija, el Informe presentará los datos de manera diferente.

Para poder utilizar el asistente hay que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del Informe.

Este será el único dato a introducir, una vez introducido se selecciona el tipo de autoinforme y se pulsa el botón Aceptar, Access se encarga del resto.

Asistente para gráficos: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico.

Asistente para etiquetas: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación etiquetas.

4.Establece la diferencia entre Informes y Formularios

Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.

Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas

Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecido al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono.

Imagen de uno de los informes